مطلوب مساعد إداري في أمريكا 2023
وظائف في أمريكا للعرب مطلوب مساعد إداري
نعلن في موقع وظيفة كوم عن وظائف في أمريكا 2023 مطلوب مساعد إداري في أمريكا 2023 تفاصيل الوظيفة أدناه:
تفاصيل الوظيفة مطلوب مساعد إداري
يبحث مركز السرطان بجامعة كولورادو عن مساعد برنامج بدوام كامل لتقديم الدعم الإداري والمالي والتشغيلي اليومي لمركز السرطان.
سيكون هذا الدور بمثابة جهة الاتصال المكتبية الأساسية لمركز السرطان وسيلعب دورًا رئيسيًا في برمجة البحث والتعليم ، فضلاً عن الأنشطة التشغيلية البحثية للمركز.
المهام الأساسية للوظيفة مطلوب مساعد إداري :
يوفر البرنامج والدعم الإداري لمركز السرطان بجامعة كولورادو ، والذي يتضمن إدارة التقويمات ، والمساعدة في تخطيط الأحداث وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين الداخليين والخارجيين.
يخطط وينسق تعيينات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس الإستراتيجيين التي تعزز المبادرات الإستراتيجية لمركز السرطان.
التواصل مع المرشحين المحتملين ، والإشراف على لجان البحث ، والتنسيق على جميع المستويات داخل الجامعة لإعداد المقابلات وتسهيل عملية التوظيف.
يشارك في لجان البحث من خلال فرز جميع المتقدمين بشكل مستقل وتنظيمهم من خلال أوراق الاعتماد والخبرة والملاءمة داخل الجامعة ومركز السرطان.
يخطط وينسق السفر والتعويضات لمختلف القادة والإداريين داخل مركز السرطان.
جدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية والندوات عبر الإنترنت للأحداث الخاصة والمؤتمرات والندوات لمركز السرطان.
تقديم خدمات المشتريات المتعلقة بالمكتب للمركز بما في ذلك تطوير الميزانية والالتزام وإدارة البائعين لمختلف المجموعات الإدارية.
يعمل مع الموظفين الإداريين في مركز السرطان لدعم فعاليات مركز السرطان (على سبيل المثال ، المجالس الاستشارية الخارجية ، والزيارات الميدانية ، والندوات ، والمحاضرات ، وورش العمل)
وكذلك ملء الموظفين الإداريين عند الحاجة من خلال تغطية الهواتف ، أو الترحيب بالزوار ، أو مساعدة موظفي مركز السرطان الآخرين .
الإشراف على جدولة غرف الاجتماعات الموجودة في الطابقين الخامس والسادس من مبنى فيتزسيمونز ، بما في ذلك الجدولة وإدارة الموارد وتكنولوجيا المعلومات (IT).
وظائف تم نشرها حديثا
وظائف في أمريكا برواتب عالية للمحاسبين لدى شركة Voltera
وظائف كاليفورنيا للعرب مطلوب موظف استقبال طبي
المؤهلات المطلوبة لتقديم علي الوظيفة
- درجة البكالوريوس في أي مجال
- تجربة مع مجموعة Microsoft Office
- خبرة في العمل في بيئة طبية أكاديمية
- خبرة في العمل كمنسق برامج أو مساعد إداري
- المعرفة والمهارات والقدرات:
- خدمة عملاء استثنائية ومهارات إدارة العلاقات
- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة
- مهارات اتصال ممتازة الخطية والشفوية
- مهارات قوية في حل المشكلات
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف
- خبرة في تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والأحداث
- خبرة في الأتعاب والمشتريات والخدمات المالية الأخرى
- يتقن استخدام Microsoft Office Suite بما في ذلك Outlook و Word و Excel و PowerPoint
كيفية التقديم على مطلوب مساعد إداري في أمريكا :
للنظر الكامل ، يرجى تقديم الوثيقة (الوثائق) التالية:
خطاب يصف الخبرات الوظيفية ذات الصلة من حيث صلتها بالمؤهلات الوظيفية المدرجة والاهتمام بالمنصب
سجل السيرة الذاتية
من ثلاثة إلى خمسة مراجع مهنية بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم الهاتف (رقم الهاتف المحمول إذا كان ذلك مناسبًا) وعنوان البريد الإلكتروني
التقديم للوظيفة من المصدر
https://bit.ly/3Ku9AaB
تعليقات
إرسال تعليق